Het bestuur heeft het volgende sponsorbeleid vastgesteld.
SPONSORBELEID ROBUR ET VELOCITAS
Opgesteld op 30 oktober 2024. Versie 1
Sponsorbeleid voor jeugd en senioren teams
Robur et Velocitas haalt met shirtsponsoring sponsorgelden op die ten goede komen aan de totale vereniging. Met deze sponsorgelden bieden wij de leden betere faciliteiten en kunnen wij het contributiebedrag beperken. Robur waardeert de grote financiële bijdrage van deze sponsoren en biedt hiervoor exclusiviteit en waarborgt dan ook dat deze bedrijven en sponsoruitingen bij Robur de aandacht krijgen die ze verdienen.
Ter bescherming van de bestaande sponsoren en overeenkomsten staat Robur et Velocitas nadrukkelijk niet toe dat individuele (jeugd)teams met nieuwe / aanvullende sponsoruitingen lopen, in ruil voor het (gedeeltelijk) betalen van kleding voor het betreffende team. Daarbij vallen de teams tot en met JO23 in het Robur et Velocitas-beleid onder de jeugdafdeling.
Eventuele shirtsponsoring van teams (waarbij er een logo op de kleding wordt geplaatst) moet daarbij in alle gevallen worden voorgelegd aan de sponsorcommissie. De sponsoring van een individueel team in ruil voor het (gedeeltelijk) betalen van kleding zal daarbij worden geblokkeerd.
Uitgangspunten van het sponsorbeleid zijn:
• Geen ruimte voor ongecoördineerde overige sponsoruitingen op Robur et Velocitas teamkleding. Omdat de bestaande kleding-sponsoren (per lichting) aanzienlijke bedragen betalen ten bate van de vereniging, is er geen ruimte voor overige niet afgestemde sponsoruitingen bij onze jeugdteams. Robur et Velocitas staat daarom niet toe dat er overige individuele sponsornamen op de kleding van de vereniging staan, die de aandacht en zichtbaarheid van onze betalende sponsoren verminderen. Dat geldt voor alle teamkleding dus ook voor trainingskleding, reserveshirts, inloopshirts, etc.
• Teamkleding op basis van de clubkleding-lijn. Robur et Velocitas heeft ingezet op een Robur et Velocitas kledingplan en wil er daarmee voor zorgen dat Robur et Velocitas teams er uniform bijlopen. Als er aanvullende teamkleding wordt aangeschaft, dan moet dat op basis van de Robur et Velocitas clubkleding-lijn zijn. Deze Robur et Velocitas kledinglijn is verkrijgbaar via 11teamsports.
Robur heeft op basis van de kledingovereenkomst met 11teamsports aantrekkelijke tarieven waardoor het kledingplan voor ieder lid financieel gunstiger uitvalt dan zonder deze deal. Partner 11teamsports houdt de club kledinglijn van Robur et Velocitas op voorraad.
Het is daarom niet gepast als wij kleding voor onze teams gaan aanschaffen van andere merken en / of via andere kanalen inkopen.
• Voorkeur voor uniforme kleding per jeugdlichting. Robur et Velocitas heeft de voorkeur dat de teams er uniform bijlopen en er geen onderscheid is in de gedragen kleding door de teams. Dit om te voorkomen dat de indruk kan ontstaan dat wij als vereniging voor bepaalde teams meer regelen dan voor andere teams.
Dat betekent dat Robur liever ziet dat sponsoren een hele jeugdafdeling sponsoren in plaats van slechts één enkel team.
• Sponsoring teamkleding zonder vermelding logo- of bedrijfsnaam. Ouders die een individueel jeugdteam willen sponsoren/ondersteunen met aanvullende kleding (bijv regenjacks, inloop-shirts of sporttassen) hebben altijd de mogelijkheid dit te doen door clubkleding te kopen voor het team. Voorwaarde is daarbij dat er géén sponsoruitingen worden aangebracht op deze kleding. Deze kleding moet altijd worden aangeschaft uit de Robur et Velocitas kledinglijn en altijd na afstemming met de sponsorcommissie.
Het sponsorbeleid van de club is daarmee als volgt samen te vatten:
• Robur et Velocitas biedt bedrijven de mogelijkheid om jeugdafdelingen te sponsoren en biedt daarbij exclusiviteit aan deze bedrijven. Dat betekent dat Robur et Velocitas jeugdteams geen andere logo’s of merknamen uitdragen op de kleding.
• Robur et Velocitas staat individuele teams niet toe dat er zelfstandig afspraken worden gemaakt met sponsoren in ruil voor het uitdragen van een bedrijfsnaam of logo. Alle sponsoruitingen dienen overlegd te worden met de sponsorcommissie. Voor overleg vooraf kun je mailen naar: sponsoring@roburetvelocitas.nl
• Robur et Velocitas houdt zich het recht voor het dragen van teamkleding met sponsornamen alsnog te verbieden.
• Robur et Velocitas teams dienen per definitie te kiezen voor kleding uit de Robur et Velocitas clubkleding-lijn en deze af te nemen via onze partner 11teamsports
• Ook voor senioren-teams geldt, dat sponsoruitingen altijd met de sponsorcommissie dienen te worden afgestemd. Ook hier geldt dat een deel van de sponsorgelden ten bate van de vereniging dienen komen.
Robur et Velocitas komt graag in gesprek met bedrijven die de vereniging willen ondersteunen door middel van sponsoring. Deze sponsorgelden worden dan ingezet ten bate van de hele vereniging.
Voor vragen en / of opmerkingen over het gevoerde sponsorbeleid kun je mailen naar:
sponsoring@roburtevelocitas.nl.
